SPRAWOZDANIE OPISOWE Z DZIAŁALNOŚCI ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W PŁOCKU
ZA 2008 ROK

Szczególnie polecam
PRZEMIESZCZENIE ZASOBU między Oddziałem w Kutnie a Centralą w Płocku

Na skrzynkę pocztową otrzymałem wiadomość:

Na stronie http://www.szukajwarchiwach.pl pojawiła się wersja beta ZoSIA, w części dostępnej dla wszystkich internautów ...ZoSIA jest wzbogacona ponad 70 tys. skanów z zasobu AP w Lublinie.
Obecnie przygotowujemy kolejne 130 tys. skanów.

Więcej na ten temat: http://www.nac.gov.pl/node/330


Rzeczywiście wyszukiwarka jest.

Moje uwagi do wersji beta Zosi.

Oczywiście inicjatywa jak najbardziej wskazana i bardzo potrzebna.Słowa uznania dla pomysłodawców i realizatorów projektu.

Ponieważ jest to wersja testowa i z pewnością będzie ulegała modyfikacjom to chciałbym dorzucić garstkę pomysłów do ulepszenia funkcjonalności i sprawności:

Podstawowe założenie :
-Organizatorom ZoSi zależy na tym,aby jak największa ilość użytkowników mogła skorzystać w jednym czasie (jednoczesne przeglądanie lub pobieranie pliku-skanu wybranej strony skanu).
Do zrobienia:
-wykonanie minimum linków do strony nr1 regestrów rocznych zdarzeń typu urodzenia,małżeństwa,zgony w danym roczniku (oczywiście jeśli takowe istnieją)

Dalsze usprawnienia i ułatwienia to zamiast numeracji stron księgi jako nr -skanu (nie zawsze zgodne).Najlepsze rozwiązanie to zastosowanie numeracji aktów w księdze (przedział) np 1056-1060.jpg - wymaga to podziału na zdarzenia w roczniku w katalogu /scans/72/2111/0/0/168/M/150-151.jpg ,/scans/72/2111/0/0/168/Z/,scans/72/2111/0/0/168/U/,cans/72/2111/0/0/168/A/-jako np Aneksy

Najczęściej poszukujący Nazwiska zaczynają od wyszukania nazwiska w regestrze ,a następnie docierają do nr aktu odczytanego w regestrze.(długie błądzenie w poszukiwaniu wybranego aktu-nr metryki).Będzie to powodowało znaczne obciążenia serwerów i ich powolne działanie.Najpierw poszukiwania,a następnie dla początkujących długie analizowanie i próba odczytania zawartości (np.język rosyjski- z niewyraźnym pismem).Nie wszyscy realizują formę -po dotarciu do wybranego aktu pobranie na dysk i analiza offline.

Są to jedynie wskazówki praktyczne ,a możliwość ich realizacji uzależniona jest od liczebności zespołu pracującego nad "Zosią",ponieważ wymaga to bardzo dużego nakładu pracy(obróbka skanów,podział,numeracja i nazewnictwo.plików ,a następnie upload na serwer itd.).Jest to koszt "luksusu" zafundowanego użytkownikom i poszukiwaczom.

Jeśli realizacja w/w znacznie przekracza możliwości zespołu to może warto zwrócić się do użytkowników o pomoc.Jeśli odzew będzie mierny i nie znajdą się chętni ,to trudno ,będą sobie sami winni.Szybko przekonają się o potrzebie ułatwień ,kiedy w oczekiwaniu na otwarcie
wybranego skanu spędzą 10 min lub dłużej lub przeciążony serwer "wyrzuci" kolejnego użytkownika ,a ponowne dostanie się do skanu stanie się niemożliwe.